Digital Front Desk Demander une démo

L'enregistrement des visiteurs en français, sans réceptionniste.

Vos visiteurs s'enregistrent eux-mêmes sur une tablette, en français. Ils choisissent la personne qu'ils viennent voir, et celle-ci est avisée par texto ou par courriel. Pour les usines, les cliniques et les bureaux du Québec.

La démo en ligne s'affiche en anglais; dans votre compte, l'écran d'arrivée peut être en français.

Comment ça fonctionne

1. Le visiteur s'enregistre

Sur votre propre tablette, dans un navigateur, une question par écran. Aucune application à installer.

2. Il choisit qui il vient voir

Dans la liste de votre personnel, ou « Je ne sais pas — j'ai besoin d'aide » s'il l'ignore.

3. La personne est avisée

Par texto, par courriel ou les deux, au choix de chacun. Elle n'a pas besoin d'un compte.

Pour les usines et les entrepôts

Un registre daté pour vos audits

Chaque arrivée : nom, entreprise, personne visitée, heure d'arrivée, heure de départ lorsqu'elle est enregistrée, et les réponses à vos questions. Votre personnel le télécharge en fichier CSV. La tablette ne montre jamais le registre ni l'arrivée de quelqu'un d'autre.

CTPAT et PEP : à votre auditeur de décider

Nous ne pouvons pas certifier la conformité à CTPAT ou à Partenaires en protection. Ce sont des programmes volontaires qui fixent leurs propres exigences. Lisez leur texte sur le contrôle des visiteurs et demandez à votre auditeur.

Une liste en direct à l'évacuation

L'écran de réception liste les personnes enregistrées qui ne sont pas sorties, avec un téléchargement CSV, et s'ouvre sur un téléphone au point de rassemblement s'il a une connexion. C'est un outil pour votre appel nominal, pas l'appel nominal lui-même : il ne sait pas où se trouve chacun.

Le personnel aussi, par code QR

Dans tous les forfaits, l'affiche QR à l'entrée permet au personnel d'enregistrer son arrivée et son départ avec son propre téléphone, sans localisation ni calcul d'heures pour la paie. Un employé marqué « Signs in only » dans les réglages utilise seulement le code QR : on ne l'offre pas aux visiteurs et il ne reçoit aucun avis.

Confidentialité

Langues

L'écran d'arrivée s'affiche en français, en anglais ou en espagnol : vous choisissez dans les réglages du compte (« Settings → Your preferences », à côté du fuseau horaire), et ses boutons et écrans suivent, tout comme la page QR du personnel. À partir du forfait Practice, vous rédigez vos propres questions, dans votre langue.

En anglais pour l'instant : l'administration du compte (réglages, registre, écran de réception) et les avis envoyés au personnel. Nous vous le disons d'emblée plutôt que de vous laisser le découvrir.

Tarifs

À partir de 69 $ (CAD) par mois.

Par mois, taxes en sus. Les visiteurs sont illimités dans tous les forfaits. Vous pouvez l'essayer gratuitement, sans carte de crédit.

Questions fréquentes

L'écran d'arrivée est-il vraiment en français?

Oui. Réglez la langue de l'écran d'arrivée sur le français et ses boutons et écrans intégrés suivent. Vos propres questions s'affichent comme vous les avez écrites : rédigez-les en français, ou dans les deux langues.

Allez-vous nous rendre conformes à CTPAT?

Non, nous ne pouvons pas le promettre. Le registre est daté et exportable en CSV pour le montrer à votre auditeur, mais c'est le programme, et votre auditeur, qui décident.

Où sont stockées les données?

Au Canada, dans la région Canada Central de Microsoft Azure, qui n'est pas au Québec. Les textos sont acheminés par Twilio aux États-Unis.

Faut-il installer une application?

Non. L'écran d'arrivée est une page Web sur votre propre tablette, et le personnel utilise une page sur son téléphone. Vous fournissez la tablette; nous fournissons le logiciel.

Et si Internet tombe?

La tablette a besoin d'une connexion pour enregistrer une arrivée. Gardez une feuille papier pour ces moments-là.

Demander une démo

Vingt minutes par téléphone ou en visioconférence, sur le vrai produit. Indiquez-nous votre secteur, le nombre approximatif de visiteurs par semaine et si vous avez déjà une tablette.

Vous préférez essayer seul? Essayez l'écran d'arrivée ou créez un compte gratuit (inscription en anglais).

Par téléphone : +1 548 490 7101.

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